在远程协作常态化的当下，30㎡小型会议室作为企业内部沟通、客户对接的核心场景，其视频会议系统的稳定性、易用性和适配性直接影响沟通效率。以下这份视频会议系统方案，将助你轻松规划与管理会议室空间，高效落地实用需求。

视频会议系统空间规划

30㎡封闭房间（人均≥1.5㎡），课桌式布局（3.5-5m桌+1-1.2m活动空间），预留视频会议协作互动区，规划点位，隐藏布线。

视频会议系统设备

终端：1台专业高清视频会议终端 +1台1080P高清云台摄像头（支持360°转动 、放大10倍也清晰）；

音响：2-3个视频会议全向麦克风（5-8米内都能拾到音，坐哪儿说话都能录到）+2个挂墙音响（装在1.8-2.2米高的地方）；

显示器：1台65或86英寸大屏；

辅助工具：2个视频会议无线投屏器、1台网络交换机；

网络要求：有线网至少20Mbps（千兆交换机），再装个5GHz WiFi 作为视频会议备用网络。

视频会议系统安装注意事项

摄像头装在大屏上方或天花板上，确保能拍到所有人，别被东西挡住；

麦克风离参会的人0.5-1米远，别放在音响旁边，不然会有刺耳的“啸叫声”；

部署后完成视频会议音频调试，让系统自动消除回音、过滤杂音，确保每个人说话都能听清；

测试一下屏幕分屏能不能顺畅切换，比如一边显示参会的人、一边显示文档；

核心设备（视频会议终端、摄像头、麦克风）优先用网线连，WiFi 只当备用，最后测测网速，确保多人开会也不卡。